In deze onzekere tijd als gevolg van COVID-19 is het onze eerste prioriteit om de gezondheid van onze werknemers en klanten te beschermen. Wij zijn van mening dat wanneer de mensen van TenCate Protective Fabrics binnen de veiligheidsmaatregelen operationeel kunnen blijven, onze organisatie als geheel onze internationale klanten en relaties op het gewenste niveau kan blijven bedienen. Het is ons doel om in onze verschillende fabrieken operationeel te blijven en onze klantenservice in stand te houden. We gebruiken nu ons industrieplatform om een overzicht te geven van onze huidige veiligheidsmaatregelen om anderen te helpen de wereldwijde preventieve maatregelen te vertalen naar een pragmatische aanpak.
Fysieke aanwezigheid (in ploegen) en werken vanuit huis
We hebben specifieke maatregelen getroffen om operationeel te blijven in onze verschillende fabrieken. We willen graag werkkleding en beschermende stoffen blijven leveren, vooral aan degenen in vitale sectoren zoals medisch personeel, transport en nutsbedrijven. Hoe vertaalt zich dit in de praktijk:
- Werknemers die thuis kunnen werken, zijn verplicht dit te doen.
- Afdelingen die niet vanuit huis kunnen werken, worden opgedeeld in teams met maximaal 6 personen per team. De verschillende teams werken op verschillende locaties binnen onze faciliteiten of werken op verschillende tijden met een minimum van 30 minuten tussen de begin- en eindtijd voor elk team om fysiek contact te vermijden.
- We hebben een paar functies in onze organisatie die kritiek zijn en door slechts enkele werknemers kunnen worden uitgevoerd. De betreffende werknemers werken vanuit verschillende locaties of op verschillende tijden om fysiek contact te vermijden.
- Fysiek contact tussen werknemers moet worden vermeden en iedereen moet op een afstand van 1,5 meter blijven.
- Werknemers worden gevraagd om hun werkkleding thuis al aan te trekken om de kleedkamers zo leeg mogelijk te houden.
- Managers houden voortdurend de fysieke aanwezigheid van werknemers bij.
Lunch
De lunchpauze is meestal een tijd om even te ontspannen en een praatje te maken met je collega's. Helaas is het door COVID-19 van cruciaal belang om social distancing toe te passen. Onze aanpak:
- De lunchfaciliteiten zijn tot nader order gesloten; er wordt in deze ruimtes geen eten bereid of geserveerd.
- Werknemers moeten lunchen op hun werkplek, en de lunchpauze wordt opgedeeld in ploegen om groepen te minimaliseren tot 3 personen of minder.
Vergaderingen en zakenreizen
We maken volledig gebruik van alle digitale mogelijkheden om het bijeenkomen van mensen in grote groepen tot een minimum te beperken. Dit leidt tot bepaalde maatregelen met betrekking tot vergaderingen en zakenreizen:
- Alle zakenreizen zijn verboden. Uitzonderingen moeten worden goedgekeurd door HR.
- Externe bezoekers hebben geen toegang tot onze faciliteiten, behalve leveranciers en verkopers die een bedrijfskritische reden hebben om de faciliteit te betreden, onder voorbehoud van goedkeuring door HR.
- Reizen tussen onze verschillende fabrieken en kantoren door werknemers is verboden, behalve om bedrijfskritische redenen en na goedkeuring door HR.
- Vrachtwagenchauffeurs worden geïnstrueerd hun voertuig niet te verlaten tijdens het laden of lossen. Als dit toch nodig is, worden er speciale instructies gegeven om fysiek contact te voorkomen.
- Interne vergaderingen bestaan uit maximaal 3 werknemers en moeten op gepaste afstand worden gehouden. Eventuele grotere vergaderingen moeten virtueel worden gehouden door gebruik te maken van videoconferentietoepassingen.
- Alle fabrieksrondleidingen zijn tot nader order verboden.
Reizen naar het buitenland en zelfquarantaine
Ten slotte streven we naar een nul-risicobeleid als het gaat om de gezondheid van werknemers die in een risicogebied zijn geweest tijdens de COVID-19-uitbraak in Europa.
- Werknemers die recentelijk een risicogebied hebben bezocht (zoals gedefinieerd door de CDC, WHO of lokale volksgezondheidsautoriteiten), moeten 14 dagen in quarantaine blijven, ook als ze dit gebied tijdens een vakantie hebben bezocht.
- Werknemers moeten zichzelf melden en in quarantaine gaan als hij/zij aan het virus is blootgesteld. Als er een familielid in het huishouden is met het virus, mogen werknemers het TenCate Protective Fabrics-terrein niet betreden. Kom niet naar het werk en stel je manager op de hoogte.
- Als werknemers in het buitenland zijn geweest, moeten ze dit bij hun manager melden.
- Werknemers die ziektesymptomen hebben, zoals hoesten, koorts en kortademigheid, mogen niet naar het werk komen.
- We reinigen werkruimtes en gemeenschappelijke ruimtes vaak en wassen regelmatig onze handen.
Net als jij doen wij er alles aan om de gezondheid van onze werknemers en zakenrelaties te beschermen. Door het invoeren van veiligheidsmaatregelen willen we operationeel blijven in onze verschillende fabrieken en onze klantenservice in stand houden.
Wij willen graag weten hoe jouw organisatie binnen de veiligheidsmaatregelen operationeel kan blijven. Of misschien heb je enkele waardevolle tips voor ons hoe we ons serviceniveau verder kunnen waarborgen.
Aarzel niet om je ervaringen met ons te delen: neem contact met ons op.
